ИИ в профессиональной деятельностиДва учебных примераМатериалы лекции

Оценка качества результатов применения ИИ. Проверка источников и выбор ИИ-инструмента.

Определите нужный результат, сравните инструменты на одной задаче и проверьте содержание до того, как использовать готовый материал.

Начать чтение ↓
От задачи к подходящему инструментуНажмите, чтобы увеличить ↗

Пять этапов: задача, аудитория, создание, проверка, выбор с учётом доработки.

Маршрут лекции

01

Сначала результат — затем инструмент

Один документ можно превратить в разные материалы. Требования определяет ситуация, в которой ими будут пользоваться.

Нет одной нейросети, которая лучше всех справляется со всеми задачами. Есть инструмент, который лучше подходит под вашу задачу, аудиторию и условия работы.

Как условия восприятия меняют материалНажмите, чтобы увеличить ↗

Для выступления нужны главные мысли и схемы; для самостоятельного чтения — пояснения; для телефона — крупный текст и простая композиция.

01 / УСЛОВИЕ

Цель

Что человек должен понять или суметь сделать после просмотра?

02 / УСЛОВИЕ

Аудитория

Какие знания уже есть у читателя и какие пояснения ему понадобятся?

03 / УСЛОВИЕ

Использование

Выступление, самостоятельное чтение или просмотр с телефона?

Сначала опишите, каким должен быть результат.

Затем проверьте, какой инструмент помогает получить его с приемлемыми затратами на проверку и исправления.
02

Один документ — одинаковое задание

Первый пример — учебная презентация «Согласование КД и ТД в ЛОЦМАН:PLM: действия согласующего».

В исходной инструкции есть подготовка к работе, права доступа, согласование документов и вспомогательные функции. Для короткого инструктажа выбираем основной маршрут согласующего.

Условия учебной демонстрации из исходного материала
ПараметрЧто задаём
АудиторияСотрудники, знакомые с документацией, но осваивающие порядок согласования в системе
ЦельОбъяснить основной маршрут согласующего и выбор действий в разных ситуациях
ИспользованиеПоказ на экране с устными пояснениями преподавателя
Продолжительность презентацииОколо 10 минут
Результат8 слайдов · 16:9 · редактируемый PowerPoint

Структура презентации: восемь слайдов

  1. Что должен уметь согласующий после инструктажа.
  2. Общий маршрут работы с заданием.
  3. Как открыть, изучить и принять задание.
  4. Проверка электронных подписей и документации.
  5. Согласование, подписание и завершение задания.
  6. Замечания и возврат на доработку.
  7. Выбор команды в зависимости от ситуации.
  8. Итоговая памятка согласующему.
03

ChatGPT: от структуры к готовому файлу

Разделите создание презентации на этапы, чтобы исправлять смысл до окончательного оформления.

Маршрут: документ → структура → уточнение → файл → проверка

ChatGPT
01

Откройте новый чат и прикрепите документ

Загрузите исходный DOCX через кнопку добавления файла. Для готовой презентации используйте Work, если он доступен в вашем интерфейсе. Функции зависят от аккаунта и рабочей среды.

Официальная справка: создание и проверка файлов

02

Сначала запросите структуру

Передайте не только тему, но и то, что сотрудник должен понять после просмотра. На этом этапе нужен план, а не файл.

Запрос · Структура из восьми слайдов
Полный текст для копирования
Изучи прикреплённый проект инструкции участников процесса согласования.
Нужно подготовить учебную презентацию «Согласование КД и ТД в ЛОЦМАН:PLM: действия согласующего».
Аудитория: сотрудники предприятия, которые знакомы с конструкторской и технологической документацией, но начинают осваивать согласование в ЛОЦМАН.
Цель: после инструктажа сотрудник должен понимать основной порядок работы с входящим заданием и различать действия при согласовании, обнаружении ошибок, невозможности выполнить задание и необходимости уточнений.
Условия: презентацию показывают на экране, преподаватель сопровождает её устными пояснениями. Продолжительность — около 10 минут.
Предложи структуру из 8 слайдов. Для каждого укажи:
— заголовок;
— главную мысль;
— краткое содержание;
— подходящую форму подачи: схема, последовательность шагов, таблица или карточки.
Сосредоточься на действиях согласующего. Не пересказывай весь документ и не включай подробное описание вспомогательных функций.
Сохраняй точные названия команд и состояний из документа. Учитывай, что исходный файл — проект инструкции.
Пока подготовь только структуру, без создания файла.
03

Уточните содержание и заметки преподавателя

Проверьте логику от получения задания до итогового действия. Короткие формулировки оставьте на слайдах, подробные пояснения перенесите в заметки.

Запрос · Уточнение структуры и заметки преподавателя
Полный текст для копирования
Доработай структуру так, чтобы она последовательно проводила сотрудника от получения задания до выбора итогового действия.
Обязательно сохрани следующие особенности инструкции:
— после принятия задания проверяют наличие и действительность электронных подписей, затем документацию;
— подписание осуществляется автоматически при завершении задания; также предусмотрено подписание до его завершения;
— при обнаружении ошибок необходимо оформить замечания, перевести их в состояние «Требует решения» и вернуть задание командой «Отклонить и вернуть»;
— «Отклонить» и «Отклонить и вернуть» — разные действия;
— «Приостановить» используют, когда нужны уточнения по принятому заданию.
Для слайда о выборе команды используй таблицу «Ситуация — действие».
Подготовь окончательный текст слайдов и отдельные заметки преподавателя. На слайдах оставь короткие формулировки, подробные объяснения перенеси в заметки.
04

Попросите создать готовый PowerPoint

Отправьте следующий запрос в том же чате после проверки структуры.

Запрос · Создание редактируемого PowerPoint
Полный текст для копирования
Создай по подготовленной структуре готовую презентацию PowerPoint (.pptx), которую можно скачать и редактировать.
Требования:
— 8 слайдов, соотношение сторон 16:9;
— современное деловое оформление;
— белый фон, тёмно-синий текст, синие акценты, оранжевый для важных различий;
— крупные заголовки и основной текст, удобный для просмотра во время онлайн-занятия;
— одна основная мысль на слайд;
— последовательности действий показывай схемами и пронумерованными шагами;
— ситуации и соответствующие команды сравнивай в таблице;
— текст, стрелки, карточки и схемы должны оставаться редактируемыми;
— добавь подготовленные пояснения в заметки докладчика.
Используй содержание прикреплённого документа и согласованный текст слайдов. Не придумывай изображения интерфейса ЛОЦМАН. Если нужны скриншоты, а извлечь их из документа не удаётся, оставь подписанные места для их добавления.
На титульном слайде укажи: «Учебный материал по проекту инструкции».
Создай именно файл .pptx и предоставь его для скачивания.
05

Откройте файл и исправьте конкретный недостаток

Скачайте презентацию, откройте её в PowerPoint и включите показ слайдов. Проверьте размер текста, плотность информации и расположение элементов. Для исправления назовите слайд, изменение и то, что нужно сохранить.

Запрос · Точечная правка слайда с командами
Полный текст для копирования
Доработай слайд с выбором команды.
Сделай четыре крупные строки:
— документация проверена, принято решение согласовать — «Завершить»;
— обнаружены ошибки — «Замечания → Требует решения → Отклонить и вернуть»;
— не могу выполнить задание — «Отклонить»;
— нужны уточнения — «Приостановить».
Пояснение о подписании при завершении задания сохрани в заметках докладчика.
Увеличь текст и визуально выдели различие между командами «Отклонить» и «Отклонить и вернуть». Остальные слайды оставь без изменений. Верни обновлённый файл .pptx.
04

Gamma: от задания к карточкам

Сначала оцените план и содержание. Затем меняйте оформление и проверяйте экспортированный файл.

Маршрут: задание → уточнения → план → карточки → экспорт

Gamma
01

Прикрепите документ к запросу

На главной странице нажмите «+» в строке запроса и выберите загрузку файла — Upload Files. Добавьте исходный DOCX как материал для новой презентации. Нам нужен отбор содержания под задачу, а не механический перенос всего документа.

Официальная справка: создание с агентом

02

Опишите задачу

Запрос · Задание на создание презентации
Полный текст для копирования
На основе прикреплённого проекта инструкции создай учебную презентацию «Согласование КД и ТД в ЛОЦМАН:PLM: действия согласующего».
Аудитория: сотрудники предприятия, которые знакомы с конструкторской и технологической документацией, но начинают осваивать согласование в ЛОЦМАН.
Цель: после инструктажа сотрудник должен понимать основной порядок работы с входящим заданием и различать действия при согласовании, обнаружении ошибок, невозможности выполнить задание и необходимости уточнений.
Условия использования: презентацию показывают на экране, преподаватель сопровождает её устными пояснениями. Продолжительность выступления — около 10 минут.
Создай презентацию из 8 слайдов в горизонтальном формате 16:9.
Структура:
Что должен знать участник согласования.
Общий маршрут работы с заданием.
Как открыть, изучить и принять задание.
Проверка электронной подписи и документации.
Согласование, подписание и завершение задания.
Оформление замечаний и возврат на доработку.
Как выбрать команду в зависимости от ситуации.
Итоговая памятка согласующему.
Сосредоточься на действиях согласующего. Не пересказывай весь документ и не включай подробное описание вспомогательных функций.
Используй короткие формулировки, крупный текст, схемы, последовательности шагов и таблицы. Сохраняй точные названия команд и состояний из документа.
Не создавай вымышленные изображения интерфейса ЛОЦМАН. Возьми скриншоты интерфейса из документа. 
Стиль: современный деловой, белый фон, тёмно-синий текст, синие акценты и оранжевый цвет для важных различий.
03

Ответьте на уточняющие вопросы

Если агент спросит про аудиторию, формат и оформление, сохраните условия общего задания:

  • аудитория — сотрудники предприятия, начинающие работать с процессом согласования;
  • формат — презентация для выступления преподавателя;
  • стиль — деловой, светлый, технический;
  • изображения — схемы, условные пиктограммы и материалы из документа, без придуманных экранов программы.
04

Проверьте план до генерации

  • есть ли восемь слайдов;
  • соблюдена ли логика от получения задания до его завершения;
  • разделены ли команды «Отклонить» и «Отклонить и вернуть»;
  • выделены ли действия «Приостановить» и «Завершить»;
  • не попали ли в презентацию второстепенные разделы большой инструкции;
  • соответствует ли объём презентации десятиминутному выступлению.
Запрос · Уточнение плана до генерации
Полный текст для копирования
Перед созданием презентации доработай план.
Сделай восемь слайдов и выстрой последовательность от получения задания до выбора итоговой команды.
Обязательно сохрани следующие положения:
— после принятия задания проверяют наличие и действительность электронных подписей, затем документацию;
— подписание осуществляется автоматически при завершении задания; также предусмотрено подписание до его завершения;
— при обнаружении ошибок необходимо оформить замечания, перевести их в состояние «Требует решения» и использовать команду «Отклонить и вернуть»;
— «Отклонить» используется при невозможности выполнить порученное задание;
— «Приостановить» используется, когда нужны уточнения.
На слайде 7 покажи это в виде таблицы «Ситуация — действие».

Когда структура подходит, подтвердите создание презентации.

05

Проверьте готовые карточки

Карточки — отдельные блоки презентации, аналог слайдов. Последовательно откройте их и оцените:

  • виден ли основной маршрут согласующего;
  • не перегружены ли карточки текстом;
  • понятны ли схемы без чтения всей инструкции;
  • достаточно ли крупные надписи;
  • одинаково ли оформлены сходные действия;
  • выделено ли различие между близкими по названию командами.
06

Внесите содержательную правку

Попросите изменить конкретную карточку. Сохраните остальные части, если они уже прошли проверку.

Запрос · Содержательная правка одной карточки
Полный текст для копирования
Переработай карточку «Как выбрать команду».
Покажи четыре крупные строки:
— документация проверена, принято решение согласовать → «Завершить»;
— обнаружены ошибки → «Замечания → Требует решения → Отклонить и вернуть»;
— не могу выполнить задание → «Отклонить»;
— нужны уточнения → «Приостановить».
Визуально выдели различие между командами «Отклонить» и «Отклонить и вернуть».
Используй крупный текст, простые пиктограммы и минимум пояснений. Остальные карточки не изменяй.
07

При необходимости измените оформление

Если содержание устраивает, сформулируйте правку именно как изменение дизайна с сохранением текста.

Запрос · Изменение оформления с сохранением содержания
Полный текст для копирования
Сохрани содержание и структуру презентации, но измени оформление.
Используй светлый современный деловой стиль: белый фон, тёмно-синий текст, синие элементы интерфейса и оранжевые акценты для важных различий. Убери декоративные изображения, которые не помогают понять порядок действий. Сделай заголовки и названия команд крупнее.
08

Экспортируйте и проверьте презентацию

Откройте Share → Export → PowerPoint (PPTX). Выберите All cards для всей презентации. Возможны также PDF и PNG. После экспорта откройте файл и проверьте переносы, размер текста и редактируемость элементов.

Официальная справка: экспорт

05

NotebookLM: формат под условия показа

Работайте от источника и сразу решите, нужна ли презентация для выступления или для самостоятельного чтения.

Маршрут: источник → формат → запрос → генерация → проверка

NotebookLM
01

Создайте блокнот

Выберите «Создать блокнот». Назовите его, например: «Согласование КД и ТД в ЛОЦМАН PLM».

02

Добавьте документ как источник

Выберите «Добавить источник» и загрузите DOCX. Убедитесь, что документ появился в разделе «Источники» и выбран для работы.

Официальная справка: поддерживаемые источники

03

Выберите формат под условия показа

В панели Studio найдите Slide Deck / «Презентация». Откройте настройки значком карандаша до запуска генерации.

Два формата презентации
ФорматКогда выбирать
Presenter SlidesВыступление со спикером: главные мысли и визуальные элементы.
Detailed DeckСамостоятельное чтение: больше текста и пояснений.

Для нашего примера выберите Presenter Slides: материал сопровождается устными пояснениями преподавателя.

04

Укажите язык и объём

  • Язык — русский.
  • Объём — короткий или стандартный.
  • Формат — Presenter Slides.
  • Точное количество слайдов — восемь — укажите в запросе и проверьте после генерации.
05

Вставьте запрос на создание презентации

Запрос · Презентация для выступления по источнику
Полный текст для копирования
Создай учебную презентацию «Согласование КД и ТД в ЛОЦМАН:PLM: действия согласующего».
Аудитория: сотрудники предприятия, которые знакомы с конструкторской и технологической документацией, но начинают осваивать согласование в ЛОЦМАН.
Презентация предназначена для десятиминутного выступления преподавателя. Слушатели будут смотреть её на большом экране.
Создай 8 слайдов:
Что должен знать участник согласования.
Общий маршрут работы с заданием.
Как открыть, изучить и принять задание.
Проверка электронной подписи и документации.
Согласование, подписание и завершение задания.
Оформление замечаний и возврат на доработку.
Как выбрать команду в зависимости от ситуации.
Итоговая памятка согласующему.
На слайде 7 покажи четыре ситуации:
— документация проверена, принято решение согласовать → «Завершить»;
— обнаружены ошибки → «Замечания → Требует решения → Отклонить и вернуть»;
— невозможно выполнить задание → «Отклонить»;
— нужны уточнения → «Приостановить».
Используй короткие формулировки, крупные заголовки и наглядные схемы. Сохраняй точные названия команд и состояний.
Стиль: современный деловой, светлый фон, тёмно-синий текст, синие акценты и оранжевый цвет для различий, на которые нужно обратить внимание.
Не создавай вымышленные изображения интерфейса ЛОЦМАН, возьми скриншоты экрана программы из прикрепленного документа.

Нажмите Generate / «Создать». Пока презентация формируется, можно продолжать работать с блокнотом.

06

Откройте результат и проверьте

  • соответствует ли структура заданным восьми этапам;
  • подходит ли количество текста для устного выступления;
  • видны ли различия между командами;
  • понятен ли порядок действий;
  • удобно ли читать слайды с экрана.

Для показа в сервисе выберите Start slideshow / «Начать показ».

07

Скачайте результат

В меню с тремя точками рядом с презентацией выберите Download PowerPoint (.pptx) или Download PDF Document (.pdf). Для доступа по ссылке используйте Share. После скачивания проверьте фактическую редактируемость текста, схем и изображений.

Официальная справка: форматы, показ и скачивание

06

Проверяем смысл и сравниваем результаты

Красивый слайд может неверно передавать действие. Сначала сверьте содержание с источником, затем оценивайте оформление.

Одинаково звучащие команды могут означать разные действияНажмите, чтобы увеличить ↗

Четыре ситуации: согласовать — завершить; ошибки — оформить замечания и отклонить с возвратом; невозможно выполнить — отклонить; нужны уточнения — приостановить.

Сначала источник — потом формулировка слайда

01 / СВЕРКА

Нужный документ

Убедитесь, что использован тот проект инструкции, который вы прикрепили. Не превращайте проект в утверждённый порядок.

02 / СВЕРКА

Подтверждающий фрагмент

Для каждого действия найдите основание в исходнике: команду, условие применения и последовательность шагов.

03 / СВЕРКА

Сохранённые различия

Проверьте, не исчезли ли при сокращении исключения, состояния и различия между похожими командами.

Сверка ключевых различий
СитуацияДействие по учебному материалу
Документация проверена, принято решение согласоватьЗавершить
Обнаружены ошибкиЗамечания → Требует решения → Отклонить и вернуть
Не могу выполнить заданиеОтклонить
Нужны уточнения по принятому заданиюПриостановить

Что сравнивать после демонстрации

Ориентиры из лекции — не рейтинг инструментов
ИнструментНа что обратить внимание
ChatGPTУправление содержанием и последовательная доработка файла через уточняющие запросы.
GammaВизуальная организация карточек и изменение оформления.
NotebookLMРабота от источника и выбор формата для выступления или самостоятельного чтения.

Зафиксируйте свои наблюдения

Заполните таблицу после выполнения одинакового задания. Отмечайте конкретный недостаток или удачное решение. Пустое поле означает, что сравнение ещё не проведено.

Сравнение на одном задании
КритерийChatGPTGammaNotebookLM
Точность содержания
Какие факты, команды или оговорки пришлось исправить?
Читаемость
Как читаются текст и схемы в режиме показа?
Удобство доработки
Получилось ли изменить только нужный фрагмент?
Время проверки и доработки
Фактически затраченные минуты

Записи сохраняются в этом браузере.

07

Второй пример: создание инфографики

Здесь проверка касается не команд программы, а технического смысла изображения.

Для школьника, будущего автомеханика и опытного инженера понадобятся разные изображения и разная глубина объяснения. На учебном плакате можно показать больше деталей, чем на картинке для телефона.

Для сравнения возьмём одинаковую задачу: объяснить новичку четыре такта бензинового двигателя на горизонтальной инфографике для показа на экране.

Запрос · Инфографика о четырёх тактах двигателя
Полный текст для копирования
Создай учебную инфографику «Как работает четырёхтактный бензиновый двигатель».
Аудитория: взрослые без технической подготовки.
Цель: объяснить последовательность четырёх тактов.
Условия: показ на экране во время занятия с устными пояснениями преподавателя.
Формат: горизонтальный 16:9.
Покажи четыре последовательных этапа: впуск, сжатие, рабочий ход, выпуск.
На каждом этапе покажи один и тот же цилиндр в разрезе, направление движения поршня, положение впускного и выпускного клапанов. Обозначь воспламенение смеси искрой в конце сжатия, перед рабочим ходом.
Используй крупные русские подписи, короткие пояснения, понятные стрелки и единую цветовую систему. Не перегружай изображение второстепенными деталями.
Техническую картинку проверяем по действиям и состояниямНажмите, чтобы увеличить ↗

Четыре такта бензинового двигателя: впуск, сжатие, рабочий ход, выпуск. Проверяем клапаны, движение поршня и момент искры.

Контрольная таблица для упрощённой учебной схемы

Идеализированная схема; реальные фазы газораспределения здесь не рассматриваются
ТактПоршеньВпускной клапанВыпускной клапан
ВпускВнизОткрытЗакрыт
СжатиеВверхЗакрытЗакрыт
Рабочий ходВнизЗакрытЗакрыт
ВыпускВверхЗакрытОткрыт
Что проверить перед показом технической инфографики
  • Порядок: впуск → сжатие → рабочий ход → выпуск.
  • Один и тот же цилиндр и одинаковое расположение деталей во всех панелях.
  • Направление стрелок совпадает с движением поршня.
  • Положение клапанов соответствует такту и контрольной таблице.
  • Искра обозначена в конце сжатия, перед рабочим ходом.
  • Крупные русские подписи читаются на экране; декоративные элементы не скрывают механизм.

Сравните, как ChatGPT, Gamma и NotebookLM передают одну последовательность. Оценивайте ясность объяснения и возможность доработки, а не только первое визуальное впечатление.

Изображение — учебная иллюстрация, предоставленная для лекции, а не зафиксированный результат сравнительного испытания трёх сервисов.

08

Выбираем инструмент для своей задачи

Выбор зависит от цели, аудитории, условий использования и удобства доведения материала до нужного качества.

Лучшей нейросети для всех задач не существует.

Несколько проб на повторяющихся заданиях помогут понять, где удобнее работать и сколько усилий требуется до пригодного результата.
01 / ВЫБОР

Сопоставимость

Один документ, одна цель, одна аудитория и одинаковые требования.

02 / ВЫБОР

Пригодность

Результат точен по содержанию и подходит для выбранного способа использования.

03 / ВЫБОР

Полные затраты

Учитывайте проверку, исправления и экспорт, а не только скорость генерации.

Сформулируйте вывод на основании своих наблюдений. Запись сохраняется в этом браузере.

Перед использованием результата

Семь проверок качества

Отметки сохраняются на этом устройстве. Галочка фиксирует вашу проверку, а не автоматическую гарантию качества.

Главное из лекции

От первого варианта
к проверенному результату

  1. Начните с результата. Назовите цель, аудиторию и способ использования материала.
  2. Сравнивайте в одинаковых условиях. Используйте один исходник и сопоставимые требования.
  3. Сверяйте содержание с источником. Сохраните факты, точные команды, последовательность и оговорки.
  4. Проверяйте форму в работе. Откройте файл, включите показ, попробуйте отредактировать нужный элемент.
  5. Выбирайте с учётом доработки. Первый красивый вариант — начало оценки, а не её завершение.